3月2日至7日,九三学社广西区委市委机关专干暨青年骨干社员培训班在重庆市社会主义学院举办。社区委专职副主委葛春啟参加培训并作开班讲话。重
近年来,在桂林市档案局的大力支持和精心指导下,九三学社桂林市委机关综合档案室严格按照《广西壮族自治区地、市直属机关档案室等级标准》,切实加强档案室的建设与管理工作,将之列入重要议事议程,从人、财、物方面予以支持和保证,加强硬、软件建设,精心组织申报资料,于2010年12月31日顺利通过了桂林市档案局关于市直机关三级档案室的综合评审。
九三学社桂林市委员会综合档案室成立于2008年。成立以来,综合档案室坚持集中统一管理档案、归口管理和安全、保密的原则,收集机关各部门1984年至2009年的文书、照片、科技、实物、电子等各类档案共918件,进行系统的整理归档。特别是2010年,在经费、人手紧张的条件下,社市委对照《广西壮族自治区地、市直属机关档案室等级标准》,对综合档案室在硬件、软件上进行了改进,在健全管理制度、加强管理机构和业务建设、落实人员配置和完善基础设施等方面做了大量的工作,完成了晋升三级档案室的各项工作:一是进一步加强档案管理、健全管理机构,落实管理人员。社市委领导重视升级工作,成立了以覃珑为组长、赖慧云为副组长的档案室管理、升级工作领导小组,主要领导多次过问档案升级工作的情况。配备一名人员具体负责档案整理、管理工作。二是加强了文书档案管理。按要求从各科室收集整理各类档案材料,分工负责,将档案工作纳入市委会工作计划和目标管理责任制。三是在办公用房较紧张、办公经费紧缺的情况下,设立了一间15平方米的档案室统一管理档案,先后添置、更新了档案管理设备,使档案库房、管理设施达到了自治区标准。四是重视业务建设,坚持按标准开展工作,做好档案资料的收集整理、立卷工作。五是严把归档案卷质量关。所有归档档案根据国家档案局《归档文件整理规则》,使用GD2000档案管理系统对案卷进行目录录入,实现电子化,并用电脑设计和打印案卷标题,使文书案卷达到了整齐、美观的要求,案卷质量合格率达98%。六是建立和完善档案管理的各项制度。根据档案管理规范化、制度化和标准化的要求,结合市委会的实际情况,制订并落实了立卷归档制度(包括归档、范围、时间、要求和保管期限)、档案保管制度(包括档案保密制度、档案工作人员岗位职责、档案室管理制度等规章制度),并将各项制度打印悬挂上墙,严格抓好实施工作。
由于社市委领导高度重视,机关工作人员全力以赴,机关档案工作逐步达到规范化、制度化、科学化管理的要求,顺利完成了三级达标工作,走在了民主党派机关档案工作的前列。机关综合档案室的达标,将进一步促进、加强机关档案资料的管理,更好地发挥档案资料为各项社务工作和各项事业服务的积极作用。
(韦 征)